Ręczne przepisywanie danych między systemami
Te same informacje są wielokrotnie kopiowane między formularzami, dokumentami i używanymi narzędziami.
Automatyzacje dla firm
Automatyzacje, które eliminują ręczną pracę w Twojej firmie
Łączę powtarzalne czynności w uporządkowane procesy. Mniej przepisywania danych, mniej pomyłek i więcej czasu na rozwój biznesu.
- Nowa rezerwacja✓ 12ms
Klient wybiera termin online.
- Przetwarzanie danych✓ 8ms
System odbiera zgłoszenie.
- Powiadomienie✓ 15ms
SMS z potwierdzeniem wysłany.
- Zgłoszenie zwrotu✓ 10ms
Klient wypełnia formularz.
- Weryfikacja systemu✓ 22ms
Sprawdzenie statusu zamówienia.
- Etykieta nadawcza✓ 14ms
Wysyłka maila z etykietą.
- Zapytanie ofertowe✓ 11ms
Nowy lead ze strony WWW.
- Aktualizacja CRM✓ 9ms
Zapisanie danych w systemie.
- Powiadomienie zespołu✓ 7ms
Wiadomość na wewnętrznym czacie.
Codzienne straty czasu
Gdzie najczęściej znika czas?
Punktem wyjścia nie jest katalog funkcji, tylko konkretny problem w codziennej pracy firmy.
Zapytania od klientów spływające z kilku różnych miejsc
Wiadomości trafiają różnymi kanałami, przez co trudno szybko ocenić ich status i kolejny krok.
Pilnowanie terminów, rezerwacji i przypomnień
Każdy termin wymaga ręcznego zapisania i sprawdzenia, co zwiększa ryzyko przeoczenia ważnego działania.
Powtarzalne tworzenie dokumentów i powiadomień
Podobne dokumenty i wiadomości są przygotowywane od początku mimo dostępnych wcześniej informacji.
Brak jasnej informacji o kolejnym kroku w obsłudze
Po wykonaniu zadania nie zawsze wiadomo, co powinno wydarzyć się dalej i kto odpowiada za kontynuację.
Narzędzia działające osobno bez wymiany danych
Informacja istnieje w jednym miejscu, ale nie trafia automatycznie do kolejnego narzędzia lub osoby.
Nie każdy z tych problemów wymaga rozbudowanego wdrożenia. Czasem wystarcza jedno dobrze zaprojektowane usprawnienie.
Szczegółowy przykład
Przykładowy schemat: Obsługa nowego zapytania
Jedno zgłoszenie może uruchomić uporządkowany proces bez ręcznego przepisywania informacji i pilnowania każdego kolejnego działania.
- Krok 2
Automatyczne uporządkowanie
Zapis w CRM lub arkuszu
- Krok 3
Natychmiastowe powiadomienie
Twój zespół dostaje info
- Krok 4
Automatyczne potwierdzenie
Klient dostaje wiadomość
KONKRETNE KORZYŚCI
Co realnie zyskuje Twoja firma?
Automatyzacja nie jest sztuką dla sztuki — jej jedynym celem jest oszczędność Twojego czasu i pieniędzy.
Koniec z ręcznym przepisywaniem
Odzyskujesz od 1 do 2 godzin dziennie, które do tej pory uciekały na kopiowanie danych między formularzami, pocztą a arkuszem kalkulacyjnym.
Kontakt w kilka sekund
Klient wysyłający zapytanie natychmiast otrzymuje potwierdzenie, a Ty dostajesz uporządkowane powiadomienie na telefon — bez ryzyka, że sprawa utknie w spamie.
Bez drogich abonamentów
Łączę programy, z których już korzystasz (Gmail, Messenger, Arkusze Google, SMS), dzięki czemu nie musisz płacić za skomplikowane i drogie systemy zewnętrzne.
Przejrzysty punkt wyjścia
Ile kosztuje automatyzacja?
od 1200 PLNKażde wdrożenie wyceniam indywidualnie po poznaniu zakresu. Rozliczenie realizujemy bezpiecznie jako pojedyncze zlecenie — bez stałych abonamentów.